صنعاء - سبأ :
ناقش اجتماع بصنعاء اليوم برئاسة رئيس الهيئة العامة للأوقاف العلامة عبدالمجيد الحوثي، واقع الوقف واحتياجاته وبناء المؤسسة الوقفية الحديثة.
وقيّم الاجتماع الذي ضم نائب رئيس الهيئة عبدالله علاو ووكلاء الهيئة لقطاعات المبرات والمساجد الدكتور عبدالله القدمي والاستثمار وتنمية الموارد الدكتور محمد الصوملي والشؤون المالية والإدارية كهلان السدح، أداء الهيئة ومشاريعها وأنشطتها ومكاتبها خلال الفترة الماضية من العام الجاري.
وفي الاجتماع أكد رئيس هيئة الأوقاف، الحرص على أن تكون الهيئة أنموذجية في مختلف المجالات، باستخدام الأسس العلمية في الإدارة وأحدث التقنيات والبرامج وأنظمة شفافة وعادلة للارتقاء بأداء العمل الوقفي.
ولفت إلى ضرورة التزام الجميع بالأنظمة واللوائح المحددة والعمل وفقاً للأنظمة الالكترونية .. وقال "لابد من التوجه إلى أتمتة الأعمال والمهام الوقفية في سبيل تنظيم العمل بصورة شفافة وواضحة تلزم العاملين بنظام محدد، وما يحصل من اختلالات يجب معالجتها".
كما أكد أن أتمتة العمل الوقفي خيار لا بديل عنه لتطوير الأداء .. لافتاً إلى أهمية الالتزام بالعمل المؤسسي والأنظمة الالكترونية، في العمل الوقفي.
وقال" يجب البدء بالتطبيق العملي على الأنظمة الإلكترونية ولابد من تكثيف الدورات لأعمال ومهام قطاعات الهيئة في المراسلات والدورات المستندية والمعاملات، وإذا وجدت تعديلات على تطبيق النظام، لا بأس في ذلك، ممكن تعديلها حتى يكتمل النظام".
وأوضح رئيس هيئة الأوقاف جاهزية النظام والأجهزة والشبكة الالكترونية الوقفية .. معتبراً ذلك خطوة مهمة للعمل الوقفي، لتسهيل وسرعة إنجاز المعاملات وتنظيمها وتوثيقها وأرشفتها وإحصائياتها وتقويم الأداء وتحفيز العاملين.
وأضاف" استكملنا الخطة الإستراتيجية للعام 2022م ونريد إدخالها عبر نظام إدارة المشاريع الذي يستوعب كل الخطط الأسبوعية والشهرية واليومية، وتوضيح مدى التقدم في إنجاز الخطط والبرامج".
وأشار إلى ضرورة العمل التجريبي للنظام الإلكتروني خلال ديسمبر الحالي وتطبيقه على كافة القطاعات والبدء باستخدامه وتركيب النظام للوكلاء ومدراء العموم ودراسة الصعوبات، إن وجدت ومعالجتها.
وحث العلامة الحوثي على انجاز المعاملات المالية وعدم تأخيرها نظراً لتأثيراتها السلبية على مستوى العمل والأداء .. لافتاً إلى أهمية معالجة الصعوبات التي تواجه العمل، كون الجميع معني بتحقيق النجاح والارتقاء بالمؤسسة الوقفية.
حضر الاجتماع مدراء العموم بالهيئة.