صنعاء - سبأ:
نظمت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالتعاون مع شركة يمن دوت نت لتقنية المعلومات بصنعاء اليوم ورشة عمل حول "عرض نظام سير المعاملات والأرشفة الإلكترونية في الوزارة " المزمع تنفيذه بوزارة التعليم العالي بتمويل مؤسسة النوفيك الهولندية.
وفي الورشة أكد وكيل وزارة التعليم العالي لقطاع التخطيط والسياسات الدكتور عبد العزيز الشعيبي، أهمية المشروع ودوره في التغلب على الصعوبات التي تواجه الوزارة في تنفيذ المعاملات اليدوية وتنظيم سير المعاملات والوثائق وإنجازها بصورة قياسية وإمكانية حفظها وأرشفتها واسترجاعها بكل سهولة.
وأشار إلى ضرورة البدء في تنفيذ المشروع كمرحلة أولية بنظام المعادلات والمصادقات لإنجاز المعاملات المتراكمة وتوزيعها على القطاعات والإدارات المختصة وإعادتها إلى المصدر خصوصاً والوزارة تتلقى يومياً كم كبير من المعاملات في مختلف المجالات.
وأكد الدكتور الشعيبي أن تنفيذ نظام المعاملات والأرشفة الإلكترونية يأتي في إطار خطط الوزارة لتنفيذ مشروع أتمتة وحوسبة كافة أنشطة وخدمات وزارة التعليم العالي خلال العام الجاري والإنتقال إلى النظام الإلكتروني.
فيما أشار وكيل الوزارة لقطاع المؤسسات التعليمية الدكتور يحيى الهادي، إلى ضرورة إنجاز نظام المعاملات والأرشفة الإلكترونية بأسرع وقت بما يتناسب مع الإمكانيات المتاحة والعمل على استكمال البنية التحتية للمشروع.
ولفت إلى أهمية تنفيذ النظام على مرحلتين، تشمل الأولى تطبيقه على الإدارات العامة والقطاعات المعنية فيما تتمثل المرحلة الثانية، متابعة توفير البنية التحتية والشبكة والإنتقال نحو المعاملات الإلكترونية.
من جانبهم استعرض خبراء الأنظمة والتطوير بشركة يمن دوت نت لتقنية المعلومات الدكتور محمد الريمي والمهندس محمد الشامي والمهندس محمد الخطيب، مكونات نظام سير المعاملات والوارد والصادر والأرشفة الإلكترونية ومزاياه وأهدافه والخصائص الرئيسية للنظام ومميزات النظام التشغيلية.
وأكدوا أن النظام سيحل مشاكل المراسلات والوثائق، مما يسهل العمل ويختصر الوقت والجهد ، إضافة إلى دوره في أتمتة عمليات معالجة ومتابعة البريد الوارد والصادر والأرشفة إلكترونيا وإجراء التقارير التحليلات.
وأوضحوا أن النظام سيعمل على حفظ الوثائق من خلال توفير نسخ إحتياطية ومساعدة الإدارات المعنية وصناع القرار على إتخاذ القرار بناءً على مؤشرات دقيقة وصحيحة.
حضر الورشة وكيلا الوزارة لقطاع البعثات الدكتور عبد الكريم الروضي ووكيل الوزارة لقطاع البحث العلمي الدكتور صادق الشراجي ومسئولي الإدارات المعنية بالوزارة
نظمت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالتعاون مع شركة يمن دوت نت لتقنية المعلومات بصنعاء اليوم ورشة عمل حول "عرض نظام سير المعاملات والأرشفة الإلكترونية في الوزارة " المزمع تنفيذه بوزارة التعليم العالي بتمويل مؤسسة النوفيك الهولندية.
وفي الورشة أكد وكيل وزارة التعليم العالي لقطاع التخطيط والسياسات الدكتور عبد العزيز الشعيبي، أهمية المشروع ودوره في التغلب على الصعوبات التي تواجه الوزارة في تنفيذ المعاملات اليدوية وتنظيم سير المعاملات والوثائق وإنجازها بصورة قياسية وإمكانية حفظها وأرشفتها واسترجاعها بكل سهولة.
وأشار إلى ضرورة البدء في تنفيذ المشروع كمرحلة أولية بنظام المعادلات والمصادقات لإنجاز المعاملات المتراكمة وتوزيعها على القطاعات والإدارات المختصة وإعادتها إلى المصدر خصوصاً والوزارة تتلقى يومياً كم كبير من المعاملات في مختلف المجالات.
وأكد الدكتور الشعيبي أن تنفيذ نظام المعاملات والأرشفة الإلكترونية يأتي في إطار خطط الوزارة لتنفيذ مشروع أتمتة وحوسبة كافة أنشطة وخدمات وزارة التعليم العالي خلال العام الجاري والإنتقال إلى النظام الإلكتروني.
فيما أشار وكيل الوزارة لقطاع المؤسسات التعليمية الدكتور يحيى الهادي، إلى ضرورة إنجاز نظام المعاملات والأرشفة الإلكترونية بأسرع وقت بما يتناسب مع الإمكانيات المتاحة والعمل على استكمال البنية التحتية للمشروع.
ولفت إلى أهمية تنفيذ النظام على مرحلتين، تشمل الأولى تطبيقه على الإدارات العامة والقطاعات المعنية فيما تتمثل المرحلة الثانية، متابعة توفير البنية التحتية والشبكة والإنتقال نحو المعاملات الإلكترونية.
من جانبهم استعرض خبراء الأنظمة والتطوير بشركة يمن دوت نت لتقنية المعلومات الدكتور محمد الريمي والمهندس محمد الشامي والمهندس محمد الخطيب، مكونات نظام سير المعاملات والوارد والصادر والأرشفة الإلكترونية ومزاياه وأهدافه والخصائص الرئيسية للنظام ومميزات النظام التشغيلية.
وأكدوا أن النظام سيحل مشاكل المراسلات والوثائق، مما يسهل العمل ويختصر الوقت والجهد ، إضافة إلى دوره في أتمتة عمليات معالجة ومتابعة البريد الوارد والصادر والأرشفة إلكترونيا وإجراء التقارير التحليلات.
وأوضحوا أن النظام سيعمل على حفظ الوثائق من خلال توفير نسخ إحتياطية ومساعدة الإدارات المعنية وصناع القرار على إتخاذ القرار بناءً على مؤشرات دقيقة وصحيحة.
حضر الورشة وكيلا الوزارة لقطاع البعثات الدكتور عبد الكريم الروضي ووكيل الوزارة لقطاع البحث العلمي الدكتور صادق الشراجي ومسئولي الإدارات المعنية بالوزارة
سبأ
